State pianificando una campagna POS? Non dimenticate questi 10 elementi essenziali

Dalla visione dell’HQ alla realtà in farmacia — evitate le trappole ed eseguite con sicurezza

Se avete già pianificato una campagna in farmacia, conoscete questo momento: il lancio del marchio si avvicina, i materiali sono pronti, la sede centrale si aspetta risultati — ma i vostri materiali promozionali sono ancora in produzione, o peggio, non ancora prenotati nei punti vendita.

Benvenuti nella zona critica, dove anche le strategie marketing più solide possono crollare per problemi operativi.

Noi di Rüfenacht Pharma Retail Solutions abbiamo gestito migliaia di campagne in farmacia in tutta la Svizzera. Sappiamo cosa funziona, cosa fallisce e — soprattutto — cosa mette a rischio le campagne più promettenti. Ecco cosa i marketer farmaceutici spesso trascurano e come guidare la prossima attivazione POS con precisione e tranquillità svizzera.

Cosa spesso trascurano i marketer pharma

• Supposizioni sui tempi di produzione: stampa, confezionamento e logistica richiedono più tempo del previsto. Un ritardo di un solo fornitore può compromettere tutto.
• Materiale poco adatto al punto vendita: ottimo sulla carta, ma inadatto a vetrine o spazi limitati.
• Prenotazione POS assente: non tutti i punti vendita sono sotto contratto. Senza un piano chiaro, i materiali possono restare inutilizzati.

Non siete soli — ma potete essere pronti.

I 10 elementi da confermare prima del lancio

Usate questa checklist per anticipare i problemi e garantire che la vostra campagna funzioni sul campo quanto sulla carta. Consigliamo di completare i 10 punti almeno 3 mesi prima del lancio.

1. Target POS prioritizzati

Avete identificato i POS secondo una classificazione ABC? Oppure prevedete una diffusione libera?
La vostra lista contatti è aggiornata, completa, suddivisa per lingua e con codici GLN?
Avete bisogno di supporto per prenotare i POS prioritari?

🧭 Consiglio Rüfenacht: partite da un file Excel basato sul fatturato — gli A-list meritano la priorità.

2. Prodotto e messaggio definiti

Il prodotto di punta è stato scelto e comunicato a tutti i team?
Il timing è strategico o stagionale?
I messaggi sono stati approvati da marketing e/o affari regolatori?

💡 Suggerimento: chiarite chi decide — HQ, team locale o business unit — per evitare conflitti.

3. Localizzazione e conformità garantite

Il materiale è stato adattato alle regioni linguistiche?
I visual sono conformi alle regole espositive in farmacia?
I budget locali permettono una personalizzazione regionale?

🇨🇭 Esempio: alcuni POS accettano visual bilingue (IT/FR o IT/DE), altri richiedono una sola lingua.

4. Materiali pronti (e attraenti)

I materiali sono stati testati per attrattività e funzionalità sul campo?
I POS non contrattualizzati saranno motivati a esporli?
Il design è abbastanza efficace per ottenere visibilità?

🚫 Rischio: anche i POS prenotati possono rifiutare materiali ingombranti, poco pratici o poco estetici.

5. Piano di prenotazione POS finalizzato

Avete una lista chiara: POS contrattualizzati vs. prioritari?
Avete prenotato gli spazi almeno 3–4 mesi prima?
Avete ricevuto conferma scritta da ogni punto vendita?

📍 Esperienza Rüfenacht: visitiamo i punti vendita ogni 2–3 settimane. La pianificazione anticipata garantisce la visibilità.

6. Margine di produzione previsto

I tempi di stampa (incluso il Gut zum Druck) sono realistici?
C’è un margine per ristampe o errori?
Rüfenacht riceverà i materiali almeno 3 settimane prima del lancio?

🕒 Regola d’oro: se il materiale non è nei nostri magazzini 3 settimane prima, la campagna sarà ritardata.

7. Verifica compatibilità

I formati sono adatti a vetrine, banchi vendita, scaffali digitali?
Sono stabili, trasportabili e sicuri?
È stato testato un prototipo sul campo?

🔧 Suggerimento tecnico: sfruttate il nostro servizio di validazione sul campo per prevenire problemi.

8. Team operativo pronto

Merchandiser e rappresentanti sono informati su cosa installare, dove e quando?
Esiste un punto di contatto unico in caso di problemi?
Gli installatori dispongono di istruzioni chiare e visuali?

📞 Servizio Rüfenacht: coordiniamo tutti i team — niente chiamate di emergenza il giorno del lancio.

9. Aspettative di reporting definite

Quali KPI sono richiesti: foto, ROI, incremento vendite?
Quale livello di tracciabilità è richiesto dagli stakeholder?
I risultati verranno confrontati con campagne precedenti?

📊 Pianificazione intelligente: definite i KPI prima del lancio — così possiamo integrarli direttamente.

10. Budget di riserva confermato

Avete previsto un margine per imprevisti, ritardi o correzioni?
Il processo di approvazione è rapido in caso di necessità?

💬 Errore frequente: il budget è approvato, ma il PO manca. Pre-approvate una riserva per non rallentare.

Errori da evitare

1. Inviare i materiali direttamente ai POS senza un team dedicato: nessuna garanzia che vengano installati.
2. Prenotare tardi: anche con contratto, la vetrina potrebbe non essere disponibile.
3. Design non convincente: sarà esposto solo se obbligatorio.
4. Nessun margine: la stampa impiega sempre più tempo del previsto.
5. KPI non definiti: senza obiettivi chiari, niente prova né miglioramento.

Conclusione: L’eccellenza operativa è un vantaggio competitivo

Pianificare una campagna non deve sembrare una gestione di crisi. Con i giusti strumenti, partner e tempistiche, l’esecuzione diventa un vero vantaggio strategico.

In Rüfenacht crediamo che chiarezza significhi tranquillità. E che una campagna ben eseguita rafforzi il vostro marchio e la fiducia interna.

Che si tratti di un progetto pilota o di una campagna nazionale, siamo pronti a supportarvi in tutta la Svizzera con precisione ed efficienza.

Trasformate l’execution POS nel vostro alleato più forte.

📄 Volete scaricare la nostra checklist?

Questo articolo si basa sullo strumento di pianificazione collaudato di Rüfenacht, frutto di oltre 36 anni di esperienza diretta.

Scaricate la versione PDF da condividere con il vostro team.