Von der Strategie am Hauptsitz zur Umsetzung vor Ort — vermeiden Sie Stolpersteine und setzen Sie Kampagnen souverän um

Wenn Sie schon einmal eine Apothekenkampagne geplant haben, kennen Sie diesen Moment: Der Launch rückt näher, die Visuals sind freigegeben, der Hauptsitz erwartet Resultate — und Ihre Materialien stecken noch in der Produktion oder sind noch gar nicht an den Verkaufsstellen gebucht.

Willkommen in der Stosszeit, in der selbst durchdachte Marketingpläne an der Realität vor Ort scheitern können.

Bei Rüfenacht Pharma Retail Solutions haben wir tausende POS-Kampagnen in der Schweiz begleitet. Wir wissen, was funktioniert, was scheitert — und was vielversprechende Kampagnen zum Kippen bringt. Hier erfahren Sie, was Pharma-Marketingteams häufig übersehen und wie Sie Ihre nächste POS-Aktion mit Schweizer Präzision und Ruhe steuern.

Was Pharma-Marketer häufig übersehen

  • Unterschätzte Produktionszeiten: Druck, Konfektionierung und Versand dauern oft länger als geplant. Ein Lieferverzug reicht, um den Rollout zu gefährden.
  • Felduntaugliche Formate: Auf dem Screen sieht’s gut aus, vor Ort passt es nicht in die Schaufenster oder auf den Thresen.
  • Fehlende POS-Reservierungen: Ohne verbindlichen Buchungsplan verstauben Ihre Materialien im Lager – selbst wenn sie perfekt gestaltet sind.

Die 10 Essentials vor dem Launch

Nutzen Sie diese Checkliste, um Risiken zu minimieren und Ihre Kampagne nicht nur auf Folien, sondern auch im Feld erfolgreich umzusetzen. Idealerweise 3 Monate vor Kampagnenstart vollständig geklärt.

1. Ziel-POS priorisiert



🧭 Rüfenacht-Tipp: Starten Sie mit einem Umsatz-basierten Excel-Sheet — Ihre A-Stores sind Ihre stärksten Multiplikatoren.

2. Produkt & Botschaft definiert



💡 Hinweis: Klären Sie, ob HQ, BU oder Local die Entscheidungshoheit hat — das spart Reibung.

3. Lokalisierung & Compliance gesichert



🇨🇭 Beispiel: Manche Apotheken akzeptieren zweisprachige Visuals (FR/DE oder FR/IT), andere bestehen auf Einsprachigkeit.

4. Materialien bereit (und attraktiv)



🚫 Risiko: Selbst gebuchte POS priorisieren Ihre Kampagne nicht, wenn das Material zu sperrig, unattraktiv oder unpraktisch ist.

5. POS-Buchungsplan finalisiert



📍 Praxis bei Rüfenacht: Wir sind alle 2–3 Wochen in den Apotheken — mit gutem Timing sichern wir Ihre Sichtbarkeit.

6. Produktionspuffer eingeplant



🕒 Goldene Regel: Was 3 Wochen vor dem Launch nicht im Lager ist, wird nicht pünktlich aufgebaut.

7. Kompatibilität geprüft



🔧 Profi-Tipp: Nutzen Sie unsere Feldvalidierung, um spätere Überraschungen zu vermeiden.

8. Umsetzungsteam instruiert



📞 Unser Service: Wir koordinieren alle Teams — damit Sie nicht am Go-Live-Tag 40 Anrufe bekommen.

9. Reporting-Anforderungen abgestimmt



📊 Vorausschauend planen: KPIs vorab definieren — dann können wir das Tracking gleich mitdenken.

10. Budgetpuffer reserviert


💬 Typischer Stolperstein: Budget ist da, aber die PO fehlt. Besser: vorab einen Puffer freigeben.

Häufige Fehler vermeiden

  1. POSM direkt an Apotheken senden ohne Feldteam: keine Garantie auf Aufbau.
  2. Zu spät buchen: auch mit Vertrag kann die Fläche schon besetzt sein.
  3. Unattraktives Design: Selbst vertraglich gebundene POS stellen sie nicht aus. Überzeugen Sie mit Attraktivität.
  4. Kein Zeitpuffer: Druck ensteht, da Verzögerungen unerwartet Auftreten.
  5. Keine klaren KPIs: ohne Ziel, kein Beweis — und keine Verbesserung.

Fazit: Operative Exzellenz ist ein Wettbewerbsvorteil

Kampagnenplanung darf sich nicht wie Krisenmanagement anfühlen. Mit den richtigen Tools, Partnern und Prozessen wird Execution zu Ihrem strategischen Hebel.

Bei Rüfenacht glauben wir: Klarheit schafft Ruhe. Und sauber umgesetzte Kampagnen stärken Ihre Marke und Ihr Standing.

Ob regionales Pilotprojekt oder nationale Aktivierung: Wir sind bereit, Ihr Projekt schweizweit präzise umzusetzen.

Nutzen Sie die POS-Ausführung als Ihr stärkstes Asset.

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Dieser Artikel basiert auf dem erprobten Planungstool von Rüfenacht – entwickelt mit über 36 Jahren Feldpraxis.

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